Расшифровка и перевод аудиозаписи одним заказом: когда нужен нотариальный перевод, а когда достаточно рабочего

Почему сначала расшифровка

Переводить «на слух» сразу с записи можно для устного общения, но не для документа. Письменный перевод делается по тексту. Поэтому заказ состоит из двух шагов: расшифровка на языке оригинала, затем перевод этого текста.

У такого порядка есть плюс: вы получаете два документа. Текст оригинала позволяет любому специалисту сверить перевод с тем, что реально прозвучало, и это особенно важно, если перевод будет оспаривать другая сторона.

Рабочий перевод

Рабочий перевод нужен, чтобы понять содержание и работать с ним: изучить интервью с иностранным экспертом, разобрать переговоры с зарубежным партнёром, подготовить материал для статьи или исследования. Требований к оформлению нет, заверение не нужно.

Именно рабочий перевод заказывают чаще всего. Он быстрее, а его формат согласуется под вашу задачу: построчно рядом с оригиналом, сплошным текстом или с тайм-кодами.

Когда нужен нотариальный перевод

Нотариальный перевод нужен, когда документ подаётся туда, где перевод должен быть официально заверен. Обычно это суды, государственные органы, нотариусы и некоторые организации. При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика.

Точные требования задаёт организация, которая будет принимать документ. Прежде чем заказывать заверение, уточните у неё, что именно нужно: нотариальное заверение, перевод с печатью бюро или что-то иное. Это сэкономит время и деньги. Подробнее — на странице нотариального перевода.

Цепочка заказа

1. Оценка. Вы присылаете запись и указываете языки и цель перевода.
2. Расшифровка оригинала. Текст на языке записи; перед передачей переводчику редактор прослушивает запись и проверяет весь текст.
3. Перевод. Переводчик работает с проверенным текстом, по запросу сохраняет разметку говорящих и тайм-коды.
4. Вычитка перевода. Текст проверяется на смысл, термины и единообразие имён.
5. Заверение — если оно нужно.

Каждый шаг занимает время, поэтому срок такого заказа больше, чем у одной расшифровки. Если дата подачи документа известна, назовите её сразу.

Какие языки

Чаще всего переводят с английского и на английский, но работа возможна и с другими языками — немецким, французским, испанским, китайским и т. д. Для редкой языковой пары срок и возможность выполнения уточняются при оценке. Список направлений — на странице переводческих услуг.

Если нужен перевод в реальном времени

Расшифровка с переводом работает с уже сделанной записью. Если перевод нужен прямо во время встречи, переговоров или конференции, это другая услуга — устный перевод. Запись такой встречи потом тоже можно расшифровать.

Частые ошибки

• Заказать нотариальный перевод «на всякий случай». Если документ никуда не подаётся, заверение только увеличит срок и стоимость.
• Не уточнить требования принимающей стороны. Разные организации предъявляют разные требования к переводу; лучше узнать их до начала работы, а не переделывать.
• Переводить без текста оригинала. Перевод «на слух» нельзя проверить. Если другая сторона усомнится в переводе, сверять будет не с чем.
• Не дать список имён и названий. Иностранные фамилии и названия компаний на слух часто записываются по-разному в оригинале и переводе.

Пример: интервью с зарубежным экспертом

Исследователь записал часовое интервью с экспертом на английском и хочет процитировать его в отчёте. Ему подходит рабочий перевод: сначала английский текст с разметкой «Интервьюер / Эксперт», затем русский перевод абзац к абзацу. Заверение не нужно, а английский оригинал позволяет любому читателю отчёта проверить цитату.

Если бы та же запись подавалась в суд как доказательство, к цепочке добавилось бы заверение — и требования к нему стоило бы уточнить заранее.

Что прислать

• Ссылку на запись в облаке.
• Язык оригинала и язык перевода.
• Для чего нужен перевод и требуется ли заверение.
• Список имён, названий и терминов — особенно если они звучат с акцентом.

Если перевод нужен для видео, посмотрите разбор о субтитрах и расшифровке.